До того надоело искать каждый раз адреса, номера телефонов и другие контакты на различных листочках, обрывках, в почтовых и "аськиных" архивах! Точно знаешь при этом, что где-то "оно" было, а пока найдешь (если найдешь), может быть уже поздно: срываются сделки, рвутся связи, теряются деньги, обижаются коллеги и знакомые. Несколько раз я всерьез пыталась упорядочить онтактное "хозяйство" - заводила специальные файлы и клялась себе, что буду собирать подобную информацию в них. Но, как назло, эти файлы куда-то постоянно исчезали, а искать их на дисках было лень, поэтому все снова оставалось на листочках, с надеждой быть ассортированным потом. После того как я забыла позвонить по важному делу, потеряла телефон лучшей подруги и, как бывает каждый год, поздравила бывшего мужа на неделю раньше с днем рождения, у меня появилось несгибаемое намерение "завести" на своем рабочем компьютере хорошую программу-органайзер. Вот пусть напоминалка теперь не только хранит все полезные данные, но и в нужное время сообщает мне о днях рождения, важных делах и встречах.
Сказано - сделано. Конечно, органайзер - нужная программа, но не настолько жизненно важная, как, например, межсетевой экран. Поэтому, выбирая для себя напоминалку, я руководствовалась лишь тем, чтобы она была удобной в работе, хорошо выполняла свои основные функции и была приятной на вид. Пробежавшись глазами по рейтингам и топам подобных программ, я выбрала парочку из них -BPCalendar да Cute Organizer. Знакомство начала с последней, и лишь по той причине, что ее разработчик, Олег Смирнов, оказался более разговорчивым и даже рассказал кое-что из истории создания Cute Organizer'а:
Немного истории
Все началось с того, как я увидел программы на карманном компьютере Palm - их интерфейс разительно отличался в лучшую сторону за счет удобства в использовании. К тому же, существующие программы на PC не отличались маленьким размером, хотя органайзер - такая вещь, которая должна находиться в памяти постоянно. Следующее - для чего нужна такая часть органайзера, как телефонная книга? Для того чтобы быстро найти нужного человека и позвонить ему. Но вы попробуйте сделать это в Outlook'e, WinOrganizer'e и многих других программах - за редким исключением вам это не удастся. А если еще и не использовать мышь, то задача затрудняется еще больше. Где логика? На мыши 2-3 кнопки, на клавиатуре более 100, по идее с клавиатурой должно быть быстрее, но, тем не менее, это не так. Есть же программы с хорошей поддержкой клавиатуры, ACDSee, например.
Как работает Cute Organizer
Кликните на изображение чтобы открыть иллюстрации к статье (в новом окне)
Действительно, логика где? А давайте посмотрим теперь, как это сделано в Cute Organizer'е.
С клавиатуры:
- 1. Нажимаем Ctrl+~ - появляется главное окно.
- 2. Начинаем набирать имя или фамилию нужного человека - в адресной книге остаются адресаты, соответствующие набранным буквам.
- 3. Если получен список из нескольких человек с одинаковыми именами или фамилиями - выбираемиз списка нужного и нажимаем Ctrl+Enter, чтобы позвонить ему по телефону, который выбран как основной. В ином случае, при нажатии Enter появляется карточка с его фотографией, списком телефонов, e-mail'ом и всей остальной информацией.
Мышью:
- 1. Щелкаем на иконке в трее.
- 2. Выбираем из списка нужного человека. Список можно разбить на категории и подкатегории для удобства.
- 3. Двойной щелчок мыши на нужном телефоне - и модем начинает набирать номер.
Как видите, Cute Organizer оказался приятной небольшой программкой, удобной в управлении хоть мышью, хоть с клавиатуры. К тому же, программа написана на Win API, поэтому занимает минимум места в системной памяти и загружается за пару секунд на любом компьютере. Но, несмотря на свою красоту и изящность, Cute Organizer - мощный контактный менеджер, позволяющий оптимально организовать не только свою личную жизнь, но и бизнес. Программа имеет два основных режима: "Адреса" (F2) и "Задачи" (F3) и является многопользовательской. Быстрое переключение между пользователями позволяет использовать одну и ту же программу для всей семьи или группы сотрудников.
Адресная книга
Вся информация о друзьях, коллегах и родственниках может быть рассортирована по категориям и представлена в виде иерархического дерева. Для каждого человека можно занести в книгу не только привычные адрес и номер телефона, но и море других современных данных: адреса электронной почты и интернет-страниц, ICQ, ники в различных форумах, чатах и службах голосового общения - всего не перечесть.
Кликните на изображение чтобы открыть иллюстрации к статье (в новом окне)
Все данные можно разделить на главные, служебные и персональные - программа навеки сохранит имена детей и жен ваших коллег, а также их начальников и подчиненных, и вам не придется краснеть, мучительно их вспоминая при необходимости. Остальную нестандартную информацию можно без ограничения занести в окошко Notes. Если и этого поля не хватит, то в закладке Misc имеется возможность прикрепить любой файл, чтобы обратиться к нему при необходимости. Здесь же можно задать ключевые слова для быстрого поиска данного адресата. Здорово, что к данным каждого из них можно "прицепить" фотографию - адресная книга получилась более живой, а не безликой. Заполняя даты дней рождений и юбилеев, можно ставить соответствующие "галочки", чтобы Cute Organizer напоминал вам о них.
Не нужно думать, что, потратив время и забив все контакты в адресную книгу, вы получите от этого лишь возможность быстрого поиска адресата и его автоматического вызова. У Cute Organizer'а есть и другая замечательная возможность использования этой информации - планирование будущих событий с использованием этих контактов и напоминанием о них. Например, вы каждый день забываете позвонить в автошколу, чтобы спросить о стоимости обучения. Создаем новую задачу. При этом, если контакты автошколы имеются у вас в адресной книге, то совершенно не нужно снова искать и вбивать ее телефон, а достаточно выбрать автошколу из списка контактов - удобно.
Кликните на изображение чтобы открыть иллюстрации к статье (в новом окне)
В параметрах задачи можно задать сроки ее действия, когда программе начать вам о ней напоминать, через какое время повторять это действие и каким голосом "кричать". Кроме того, можно настроить режим тревоги, когда, несмотря на напоминание, вы так и не сделали чего-то, в данном случа - не позвонили в автошколу. Cute Organizer с заданным интервалом времени будет настойчиво пищать и выводить окна с сообщениями - пока вы или не выполните задуманное, или не отключите задачу.
Из того же окна (создания новой задачи) можно перейти к просмотру этой задачи, при необходимости изменить ее параметры и быстро перейти к контакту "Автошкола", а оттуда нажатием Enter набрать номер организации.
Кроме уже названных полезностей, Cute Organizer имеет и другие функции, облегчающие жизнь:
- Показ задач на неделю на рабочем столе - все задачи на текущий день будут постоянно находиться перед вашими глазами, дополнительно напоминая о себе.
- Atom Clock - синхронизируют часы вашего компьютера с данными атомных часов, предоставляемыми известными интернет-серверами.
- Easy import/export - позволяет выполнять импорт/экспорт данных из чужих адресных книг. С помощью интеллектуальной функции field-mapping можно манипулировать с любыми полями, выстраивая их в любом порядке. Поддерживаются CSV, Windows Address Book (WAB) и JPG форматы.
- Shows date - показывает дату и день недели на иконке программы в системном трее.
Некоторым минусом, не функциональности программы, а ее потребительского качества является отсутствие справочной документации на русском языке. Программа рассчитана на массового пользователя, но домохозяйке, забывшей английский язык, придется слегка освежить его в собственной памяти, работая с программой.
Подводя итог, следует сказать, что Cute Organizer - не просто телефонно-адресная книжка. Это приятный на вид и удобный в работе органайзер, позволяющий быстро находить нужных людей и сразу же звонить им. Кроме того, с использованием контактной базы можно легко планировать предстоящие дела. Теперь вы не забудете о важных встречах и знаменательных датах своих друзей и коллег по работе - Cute Organizer напомнит вам об этом.
Ограничения демоверсии:
- не сохраняются настройки заголовков, настройки отображения задач нарабочем столе и число записей в телефонной книге ограничено;
- по истечении 14-ти-дневного испытательного срока программапродолжает работать, но только в режиме просмотра - редактироватьданные нельзя.
Текст статьи
